Häufig gestellte Fragen
Wie erkennt der Algorithmus personenbezogene Daten in Dateien?
Der Algorithmus sucht nach Mustern, sogenannten Patterns, die gängigen Formaten entsprechen. Beispielsweise haben Personalausweisnummern einen speziellen Aufbau mit einer Prüfziffer, die sich auch mathematisch berechnen lässt. Der Doceto Algorithmus erfasst also nicht einfach eine x-beliebige Anzahl Stellen, sondern berechnet gegebenenfalls einzelne Werte oder gleicht sie mit internen Listen ab, beispielsweise bei Namen.
Funktioniert der Doceto Algorithmus zuverlässig?
Durch intensive Schulung und ständige Verbesserung ist die Zuverlässigkeit des Doceto Algorithmus sehr hoch. Eine hundertprozentige Genauigkeit ist aber schwer zu erreichen. Je eindeutiger personenbezogene Daten sind, beispielsweise durch Schlüsselwörter als zusätzlichem Identifikator neben den Mustern, umso näher kommt man an eine hohe Genauigkeit heran.
Welche Dateitypen werden gescannt?
Alle gängigen Office-Formate und mehr: doc, docx, doc, dot, dotm, rtf, xls, xlsx, xlsm, xlsb, csv, txt, ppt, pptx, pptm, pot, potx, potm, pps, ppsm, ppsx, pdf u.v.m.
Lässt sich Doceto auch mit unserer internen Plattform XY betreiben?
Die Doceto Engine ist dank API in verschiedenste Systeme integrierbar. Darüber hinaus sind wir stets in der Lage, kundenspezifische Anpassungen und Integrationen vorzunehmen. Sprechen Sie uns einfach an!
Welche Versionen von Doceto gibt es?
Üblicherweise wird Doceto als Serverversion vertrieben (Doceto DS). Diese Version sollte auf einem dezidierten Server installiert werden und Zugriff auf die Systeme in Ihrer Domäne oder Ihrem Netzwerk erhalten. Zusätzlich gibt es eine Client Version (Doceto CL), die sich direkt auf Nutzer-PCs installieren lässt, so dass Ihre Nutzer den eigenen, lokalen PC scannen und sogar Dateien per Verschlüsselung schützen können. Diese Version eignet sich insbesondere dann, wenn in Ihrem Unternehmen die Privatnutzung von Firmen PCs zugelassen ist. Geplant ist auch noch eine Software as a Service Variante (Doceto SaaS). Hierzu werden wir bald mehr Informationen verkünden. Zudem lässt sich die Doceto Engine auch unsere Vertriebsversionen in bestehende Infrastrukturen integrieren. Sprechen Sie uns hierfür gerne an!
Wie wird Doceto lizensiert?
Die Lizenzpreise für Doceto DS richten sich sowohl nach der Menge der Datenquellen als auch der Menge der zu prüfenden Daten. Da diese Werte je nach Unternehmen sehr unterschiedlich ausfallen, können wir keine pauschale Aussage über Preise treffen, bevor wir Ihre Gegebenheiten kennen. Die SaaS Version wird über ein günstigeres Abonnement Modell funktionieren. Sprechen Sie uns an, wenn Sie Näheres wissen möchten.